Міністерство освіти та науки України
Національний університет “Львівська політехніка”
Інститут комп’ютерних наук та інформаційних технологій
Лабораторна робота №5
на тему:
Введення та редагування табличних даних
у документі MS Excel
Мета: вивчити елементи вікна табличного редактора MS Excel, навчитися створювати, зберігати документи у MS Excel.
Завдання:
навчитися створювати документи у MS Excel, вводити дані у комірки;
оволодіти способами форматування вмісту комірок;
освоїти способи переміщення табличного курсору у таблиці MS Excel;
оволодіти способами збереження файлів;
навчитися редагувати данні у комірках.
Теоретичні відомості
Електронна таблиця (ЕТ) – це програма, призначена для опрацювання даних, наведених у вигляді таблиці бухгалтерського, економічного чи статичного характеру, а також для автоматизації математичних обчислень.
Розглянемо принципи створення і збереження електронних таблиць у програмі Microsoft Excel.
Заголовок вікна (1) розміщується зверху і включає ім’я книги (Microsoft Excel – Книга 1). Ліворуч від імені розміщена кнопка виклику системного меню, за допомогою якого можна керувати вікном. Праворуч розміщені кнопки мінімізації, відновлення ,закриття вікна[1].
Нижче заголовка розміщено меню вікна (2). Під ним панелі інструментів Стандартна (3) та Форматування (4). Ще нижче адреса активної комірки та рядок формул в якому можна побачити та відредагувати формулу комірки таблиці.
Список аркушів книги (12) (ярлички аркушів книги) розміщується ліворуч у нижньому рядку вікна. Цей список містить імена (ярлички) аркушів (наприклад, Лист 1, Лист 2, Лист 3). За умовчуванням робочим аркушам надається ім’я Лист. Один з аркушів книги є активним (його ім’я виводиться більш темним кольором). Якщо книга містить багато аркушів, то список можна гортати за допомогою кнопок прокрутки, які розміщені ліворуч від списку. Для зручності роботи з книгою листи можна:
додавати – меню Вставка – Лист або викликати контекстне меню ярличка Додати – Лист;
знищувати – за допомогою контекстного меню ярличка;
змінювати їх назву – подвійним клацанням на ярличку з наступним редагуванням;
змінювати їх послідовність – перетягуванням ярличка.
На екрані завжди відображається електронна таблиця активного листа. Електронна таблиця містить імена колонок і номера рядків, комірки, а також горизонтальну і вертикальну смуги прокручування (13) [1].
Документи, що створюються у програмі MS Excel, називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів. Робочі аркуші – це електронні таблиці, що складаються з колонок (стовпчиків) і рядків. Максимальне число колонок таблиці – 256, рядків 65536.
Колонки (7) позначаються зліва направо літерами: перші 26 – літерами A, B, C …Z, а наступні 26 – літерами AA, AB, AC … AZ і так далі до останньої, 256 колонки, яка позначається літерами IV.
Рядки (8) позначаються зверху вниз цифрами від 1 до 65536.
На перетині колонки і рядка розміщуються комірки. Одна з комірок таблиці виділена темною прямокутною рамкою. Це так званий табличний курсор (9). Колонку , рядок і комірку, в якій знаходиться табличний курсор, називають відповідно активною колонкою, активним рядком і активною коміркою.
Позначення (адреса) комірки складається з позначення колонки та рядка (ця адреса відображається у лівому верхньому куті екрану (5), наприклад, А1). Номер колонки та рядка активної комірки виділяється жирним шрифтом.
Табличний курсор можна переміщувати вздовж таблиці за допомогою клавіш керування курсором ←↑→↓ , клавішею Tab або за допомогою миші (клацніть мишею на комірці, на яку треба перемістити табличний курсор). Для прокрутки комірок листа використовують лінійки прокручування (використайте їх). Зверніть увагу, що при прокрутці адреса активної комірки не змінюється [2].
Введення даних.
Для того, щоб увести в клітинку дані, її виокремлюють (клацають на ній лівою кно...